Personal Assistant CEO, Rotterdam
Voor een familiebedrijf binnen de maakindustrie, zijn wij op zoek naar een vaste Personal Assistant voor de CEO. De organisatie ontwikkelt ‘step-changing’ technische oplossingen en vertaalt deze naar het ontwerp en de bouw van de grootste on- en offshore installaties. Binnen dit bedrijf werken ze informeel en resultaatgericht en heerst er een no-nonsense cultuur.
Over de functie Personal Assistant van de CEO
Als Personal Assistant ben je de rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat hij zo efficiënt mogelijk kan werken. Jouw uitdaging is om hem zo veel mogelijk werk uit handen te nemen en zijn taken voor te bereiden.
Naast de dagelijkse coördinatie van de agenda en de behandeling van de correspondentie vind je het leuk om veel uiteenlopende zaken op te pakken. Zo organiseer je de zakenreizen tot in detail, bereid je bijeenkomsten voor, maar vind je het ook geen probleem om, indien nodig, hem te ontzorgen bij privéaangelegenheden.
Als PA ben je tevens een belangrijke schakel tussen de CEO en de organisatie. Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en je werkt nauw samen met je collega. Samen vormen jullie het directiesecretariaat, dat verantwoordelijk is voor het ondersteunen van 4 board members, waarbij voor jou de nadruk op het ondersteunen van de CEO ligt. In verband met de aard van de functie heeft het sterk de voorkeur dat je op kantoor werkt. Thuiswerken kan incidenteel en in overleg.
Interesse?
