Op zoek naar een ervaren Directie Assistant
Voor een organisatie in Gorinchem zijn we op zoek naar een ervaren, daadkrachtige, zelfstandige en proactieve Directie Assistant die het leuk vindt om een nieuw op te zetten functie in te mogen richten en waarbij er een mooie uitdaging ligt in het werken met verschillende generaties.
Binnen deze organisatie hebben zij sinds kort kennis mogen maken met de mogelijkheden die een Assistant kan bieden, vanuit een freelance-rol, waardoor zij nu een vaste Directie Assistant aan willen nemen voor het proactief en inhoudelijk ondersteunen van de Algemeen Directeur en daar waar nodig overige directieleden.
Als Assistant van de Algemeen Directeur weet je exact wat er in zijn agenda én in de organisatie speelt. Je krijgt een uitdagende rol als strategisch verbinder in een dynamische organisatie. Dit doe je onder meer door zijn mailbox en agenda zorgvuldig bij te houden, meetings voor te bereiden en belangrijke informatie – zowel binnen als buiten de organisatie – op te halen en deze helder terug te koppelen aan de Algemeen Directeur, zodat hij altijd goed beslagen ten ijs komt.
Verbindende schakel
Als Directie Assistant ben je ook betrokken bij de samenwerking met het zusterbedrijf. Daarnaast werk je samen met interne en externe stakeholders, zoals commissarissen, adviseurs,
(familie-)aandeelhouders, en ondersteun je de organisatie daar waar mogelijk.
De functie
Het betreft een vaste functie van 24-28 uur per week met de mogelijkheid tot het werken van ideale werktijden, zoals van 09:30 – 15:00 uur, waarbij er wel flexibiliteit gevraagd wordt voor bijvoorbeeld incidentele vergaderingen die meestal aan het einde van de middag zijn. De werkzaamheden worden vanuit het kantoor uitgevoerd.
Interesse?
