Chasse Executive Search
In januari 2021 werd ik gebeld: “Kun je ons vanaf januari tijdelijk ondersteunen als Executive Assistant?” Zeker! Én ik regel direct een goede vervanger voor de lange termijn.
De opdrachtgever: Chasse Executive Search
Chasse Executive Search is een ‘boutique headhunter’. Dit houdt in dat het bureau gespecialiseerd in het invullen van de zwaarste categorie vacatures, zoals toezichthoudende rollen en bestuurs- en directieposities in de financiële en zakelijke dienstverlening en (semi-)publieke sectoren. Via een tevreden vorige opdrachtgever kwam ik in contact met de directie van Chasse. Na een goed gesprek en wat schuiven in mijn planning kon ik direct starten als Interim Executive Assistant.
“Mirjam heeft de zaken ontzettend snel opgepakt en draaide in korte tijd volwaardig mee. Ze heeft ‘gaten’ dichtgelopen en veel projecten opgepakt.”
De vraag: Tijdelijke ondersteuning als Executive Assistant
Samen met twee andere Assistants was ik verantwoordelijk voor het assisteren van de drie partners. Dit vroeg om zeer complex agendabeheer – ook wel de dagelijkse planningspuzzel – het omgaan met vertrouwelijke zaken en het werken met het cliëntregistratiesysteem. Daarnaast zorgde ik ervoor dat het Office Management voor het kantoor op orde was. De opdracht was ingestoken op drie maanden, wat uiteindelijk verlengd is naar vier maanden binnen een erg leuk en hecht team.
“Ze werkt snel, zorgvuldig en niet onbelangrijk: Mirjam is een tof vrolijk mens met wie je kunt lachen.”
De nieuwe medewerker: Vaste invulling Executive Assistant
Chasse was zelf al gestart met het zoeken naar een vaste Executive Assistant. Maar door drukte was het helaas nog niet gelukt om de juiste persoon te vinden. Ik heb daarom al snel aangeboden om naast mijn werkzaamheden als Interim Assistant, namens Chasse op zoek te gaan naar een goede match vanuit mijn eigen netwerk. Via LinkedIn vond ik al snel de juiste kandidaat. Ze was direct enthousiast en leek qua persoonlijkheid en waarden goed te passen. Ze is dan ook aangenomen en onlangs gestart. Om een goede overdracht mogelijk te maken ben ik nog een maand extra gebleven.
“Als wij weer eens een Executive Assistant nodig hebben, is Mirjam de eerste die we bellen om te vragen of ze beschikbaar is.”
