Een interim Project Assistant voor een opdrachtgever in Zoetermeer

Op zoek naar een Assistant die graag het aanspreekpunt is voor meerdere branches en/of afdelingen

Voor een opdrachtgever in Zoetermeer zoeken we een interim Project Assistant voor 3-6 maanden, die enthousiast en proactief is. 

Je werkt graag in een team en kan goed zelfstandig je werk uitvoeren. Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en in de gaten houden wat de meeste prioriteit heeft. Je kunt de essentie uit een vergadering halen en omzetten naar actiepunten. Verder ben je administratief sterk onderlegd, assertief, sociaal en communicatief vaardig.

Wil jij voor 24-40 uur aan de slag daar waar hybride werken mogelijk is?

Als Project Assistant ondersteun en faciliteer je verschillende teams, zodat deze optimaal kunnen functioneren. Je geeft ondersteuning op organisatorisch gebied en bent de spin in het web en (mede) verantwoordelijk voor het soepel verlopen van alle processen en werkzaamheden. Je bewaakt deadlines en behoudt het overzicht.

De werkzaamheden zijn o.a.:

  • Aanspreekpunt voor meerdere branches en / of afdelingen;
  • Verzorgen van de berichtgeving, correspondentie, behandelen inkomende e-mail en post
  • Organiseren secretariaat, (bestuurs)vergaderingen, (netwerk) bijeenkomsten
  • Zorgdragen voor de ledenadministratie in het CRM systeem.
  • Ondersteunen van de branche- en projectmanagers.
  • Ondersteunen bij de organisatie van evenementen.
  • Zorgen voor eenduidige archieven, documentbeheer en verslaglegging doen van overleggen.

Heb je interesse in deze functie? Stuur me dan een pb via LinkedIn of een e-mail.

De deadline voor reageren is 15 oktober 2022.

“Mirjam heeft de zaken ontzettend snel opgepakt en draaide in korte tijd volwaardig mee. Ze heeft ‘gaten’ dichtgelopen en veel projecten opgepakt.”

Monique de Vos I Partner bij
Chasse Executive Search

“Ze werkt snel, zorgvuldig en niet onbelangrijk: Mirjam is een tof vrolijk mens met wie je kunt lachen.”

Monique de Vos I Partner bij
Chasse Executive Search

“Als wij weer eens een Executive Assistant nodig hebben, is Mirjam de eerste die we bellen om te vragen of ze beschikbaar is.”

Monique de Vos I Partner bij
Chasse Executive Search